O processo de preservação de documentos arquivísticos no Tribunal Regional do Trabalho da Paraíba

Abstract

Essa pesquisa monográfica é caracterizada como sendo um estudo de caso, de cunho qualitativo, do tipo empírica, realizada a partir da análise de processo de preservação dos documentos no Tribunal Regional do Trabalho no Estado da Paraíba - o pioneiro no Brasil a adotar a digitalização dos seus documentos como prática comum nas suas Varas Trabalhistas. Obteve-se informações sobre as dificuldades e facilidades enfrentadas na operacionalização do gerenciamento de documentos arquivísticos digitalizados no tribunal ao transpassar o armazenamento do acervo físico para o digital, inclusive com a continuação do armazenamento físico. Dessa forma, esse estudo monográfico teve o objetivo geral de analisar a preservação do acervo digitalizado pelo Tribunal Regional do Trabalho 13ª Região. Os dados foram coletados no ano de 2014 por meio de entrevistas a partir do roteiro semiestruturado. Esse estudo compreendeu que o processo de digitalização do TRT/PB baseia-se na Lei nº 11.419/2006 e a digitalização do seu acervo foi regulamentada pela Resolução Administrativa nº 053/2007. A preservação do acervo digitalizado atendeu aos procedimentos recomendados pelo CONARQ em todos os estágios – corrente, intermediário e permanente.