Descrição documental: uma proposta para criação de inventário dos documentos da Associação das Travestis da Paraíba-ASTRAPA

Abstract

O presente trabalho teve como base as atividades desenvolvidas no período de estágio realizado na Associação dos Travestis da Paraíba - ASTRAPA. A partir da massa documental encontrada nessa instituição, fizemos um levantamento dos documentos existentes, considerando seus gêneros e espécies. Diante do material encontrado e da percepção da necessidade de um tratamento adequado, decidimos lançar uma proposta de inventário arquivístico, no sentido de viabilizar o trâmite e o acesso à informação da instituição, através de instrumentos de acesso. Nesse sentido, a pesquisa buscou aportes da Descrição Documental, da Análise Documentária, bem como nas especificidades do chamado Terceiro Setor, onde está incluído o nosso objeto de estudo. Para isso, recorremos aos pressupostos teóricos de Bellotto (2006), Heredia Herrera (1993), Lopes (2002), Gil (2007), Lakatos (2008), Muraro (2003) e Silva (2010). A pesquisa foi desenvolvida numa perspectiva analítica descritiva, e o resultado foi a elaboração do inventário que, nos primeiros exames, consideramos como instrumento de acesso e recuperação da informação, adequado à instituição alvo de nossa intervenção.