A estrutura importa? uma proposta de arquivo ideal para o arquivo da Escola Municipal de Ensino Fundamental Padre Pedro Serrão – João Pessoa - PB

Abstract

Esta pesquisa tem como objetivo apresentar uma proposta de estruturação do Arquivo da Escola Municipal de Ensino Fundamental Padre Pedro Serrão localizada no bairro do Cristo Redentor – João Pessoa – PB, com base no conceito de Arquivo Ideal, bem como se aprofundar nas reflexões acerca dos Arquivos Escolares, visto ser um tema ainda pouco discutido na Arquivologia, tanto no aspecto teórico como metodológico. O desenvolvimento do referido trabalho justifica-se pelo fato de que a maioria dos ambientes reservados para os arquivos, caracterizam-se como estruturas inadequadas, não seguem as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), o que dificulta o desenvolvimento de uma efetiva Gestão Documental nessas Instituições. Por ser um Arquivo Escolar, existe naturalmente a produção e recepção de muitos tipos documentais, documentos de valor probatório de extrema importância para seus produtores e usuários, a saber: históricos escolares, declaração de vínculo, assentamentos funcionais, além dos documentos de atividade-meio que servem para prestação de contas ao MEC. Compreende-se que o setor de Arquivo na Instituição possui igual valor comparado a outros setores e que a organização do seu acervo por sua vez, vem a contribuir no processo de acesso à informação contida nos documentos de arquivo de forma mais ágil. A metodologia deste trabalho, caracteriza-se como qualitativa, feita através da observação direta e aplicação de um diagnóstico. Com base nos dados levantados, identificou-se que a estrutura inadequada para a guarda e preservação dos documentos, prejudica diretamente a ausência do desenvolvimento de uma gestão documental eficaz, e que a proposta de estruturação com base no conceito de Arquivo Ideal, revelar-se promissora.