Diagnóstico do arquivo municipal da cidade de Sapé

Abstract

O presente trabalho tem como objetivo de pesquisa realizar o diagnóstico do arquivo municipal da cidade de Sapé, partindo da realidade existente no acervo. Com os dados coletados, aliou-se aos conhecimentos teórico-práticos da Arquivologia com o intuito de organizar propostas melhorias que intentam para a eficiente funcionalidade e salvaguarda dos documentos do arquivo investigado. A pesquisa possui caráter exploratório e descritivo, abarcando levantamento bibliográfico e documental sobre o diagnóstico arquivístico e o arquivo municipal a partir da literatura produzida por estudiosos da área, como também dos registros presentes no campo de pesquisa. Como instrumentos para a coleta de dados utilizou-se o diário de bordo, sendo anotadas informações observadas no decorrer das três visitas realizadas ao campo de estudo; entrevista semiestruturada com as servidoras do arquivo; observação direta e não participante, atentando para as características e especificidades intrínsecas do ambiente; e registro fotográfico, que exibe elementos do contexto real do espaço. Também apresentou-se levantamento de referências realizado no website da Base de Dados Referenciais de Artigos de Periódicos em Ciência da Informação e do Conselho Nacional de Arquivos sobre estudos que contemplam o diagnóstico arquivístico e os arquivos públicos municipais nas produções que normatizam e orientam o fazer arquivístico nas instituições. Como resultados da investigação, percebeu-se a fragilidade quantitativa dos arquivos públicos municipais no Brasil e a necessária presença do arquivista nas instituições públicas, profissional habilitado para gerenciar tal setor. Com relação ao arquivo municipal de Sapé, verificou-se a inexistência do citado arquivo no site do Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos, embora exista o arquivo físico. Constatou-se, ainda, que alguns pontos precisam ser melhorados no arquivo tanto na parte estrutural como no gerenciamento da informação. Conclui-se que o diagnóstico de arquivo é uma atividade basilar no campo da Arquivologia, assim como os arquivos municipais são valorosos espaços de informações.