O uso das tecnologias para a recuperação, o acesso e a preservação dos registros civis do ofício único da cidade de Itabaiana do Estado da Paraíba

Abstract

Nas últimas décadas, os avanços tecnológicos modificaram o modo de produção, organização e acesso às informações. As Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC) têm exercido um papel significativo em todas as áreas do conhecimento, inclusive na Arquivologia e na produção de documentos de Cartórios Extrajudiciais. Esta pesquisa tem como objetivo geral avaliar as tecnologias e práticas arquivísticas utilizadas na atribuição de Registro Civil de Pessoas Naturais (RCPN), do Ofício Único de Itabaiana-PB, objetivando a recuperação, acesso e preservação dos registros públicos. Busca-se alcançar esse objetivo, a partir: do levantamento das tecnologias existentes no RCPN; do levantamento das práticas arquivísticas executadas no RCPN; das propostas de melhorias nas tecnologias e práticas arquivísticas no RCPN. A pesquisa é do tipo bibliográfica e descritiva. Foi utilizada uma abordagem quanti-qualitativa. Tendo como campo empírico o Ofício Único da Comarca de Itabaiana-PB, a coleta de dados foi realizada por meio de observação direta e entrevista semiestruturada. Evidencia-se que a ausência de tecnologias adequadas compromete a eficiência e a eficácia dos serviços, bem como a recuperação, o acesso e a preservação dos registros públicos. A partir desta análise, conclui-se que as práticas arquivísticas e de gestão documental ainda são um desafio para os usuários internos, sendo necessárias algumas implementações para melhorias na execução dos serviços e na recuperação, acesso e preservação dos registros.