Estudo de caso do setor de arquivo de uma instituição hospitalar na cidade de João Pessoa-PB

Abstract

Este estudo parte da premissa que a realidade que se encontra em muitos arquivos nas diferentes esferas sociais é de massas documentais acumuladas, ausência de uma gestão documental, de um profissional arquivista apto para cuidar de um arquivo, bem como de um espaço físico adequado para armazenamento de documentos. Tem por objetivo compreender qual a verdadeira necessidade de um setor de arquivo no âmbito hospitalar, visando por meio de nossa pesquisa levantar dados que revelem um horizonte sobre essa questão. Teoricamente, partimos de Dias (2018), Malik e Pena (2003), Ogdem (2001) e algumas legislações acerca do processo de arquivo. Metodologicamente, este estudo é de natureza qualitativa, partimos de um Estudo de Caso, a fim de verificar a realidade do Arquivo de uma Instituição Hospitalar localizada na cidade João Pessoa-PB, analisando desde os profissionais presentes na instituição da área de arquivo, se o mobiliário está de acordo com as necessidades das funções arquivísticas, levando em conta também as instalações destinadas ao SAME e aos arquivos de maneira geral, considerando se necessárias reformas para adequação do Arquivo nas normas do CONARQ. Observaram-se ainda questões de acessibilidade dentro do arquivo para pessoas com deficiência, se há algum plano de emergência para catástrofes que a instituição pode estar suscetível e caso não haja aplicar da melhor maneira, garantindo a preservação das informações nos arquivos. Analisamos a necessidade de um arquivo digital na instituição, posto como uma proposta nossa, e quais normas precisarão ser seguidas para que o todo documento nato-digital seja considerado um documento arquivístico garantindo todas as suas características. Este estudo conclui, portanto, que a fragilidade dos arquivos hospitalares é bem maior, por se tratar de um documento com uma linguagem especializada e que em muitas das vezes são de suportes diferentes ao do papel, o que necessita de um cuidado bem maior. Além disso, por se tratar de uma instituição que produz muitos documentos, a falta de organização gera uma grande dificuldade ao localizar e recuperar esses documentos.