Implantação do sistema informatizado de produção documental na cidade de Guarabira

Abstract

O crescimento das Tecnologias Digitais da Informação e Comunicação (TDIC’s), mudaram de forma considerável a maneira de comunicação da sociedade e das informações produzidas em ambientes digitais. É um processo que vem ocorrendo de forma natural e orgânica, principalmente nas estruturas organizacionais públicas e privadas, com a implantação de sistemas informatizados para a produção dos documentos arquivísticos digitais, sendo esses desafios antecipados por causa da pandemia do Covid19. Logo, esse processo de informatização foi precocemente antecipado em todos os contextos, mudando todo o processo de comunicação evolutivo entre as pessoas, como passamos a estudar, como consumimos através de plataformas, como trabalhamos remotamente e como acessamos informações essenciais para o exercício cidadão através de sistemas informatizados arquivísticos. Assim, partimos da seguinte pergunta de pesquisa: Como foi implantado o sistema informatizado de gestão documental nos órgãos da administração pública municipal da cidade de Guarabira-PB? Desta forma, essa pesquisa tem os objetivos principais verificar quais os profissionais participaram do processo de implantação e da necessidade do arquivista permitindo a efetividade do sistema e identificar quais os procedimentos e os desafios enfrentados nessa implantação. Este trabalho foi baseado em um estudo planejado, através de uma pesquisa de campo envolvendo profissionais que participaram do processo de implantação do sistema informatizado nos órgãos da administração pública da cidade de Guarabira. Sendo definido como um trabalho que tem na abordagem do problema qualitativa, descrevendo as informações coletadas. Como esse impacto afetará o processo de implantação dos sistemas informatizados de produção documental nos órgãos da administração pública à luz dos conceitos arquivísticos. Observa-se a necessidade de um processo de governança, envolvendo primordialmente o Arquivista na implantação de sistemas informatizados para a produção e tramitação de documentos digitais que sejam aderentes as normas arquivísticas e ao e-ARQ Brasil.