Organização dos arquivos das clínicas-escola do Centro Universitário de João Pessoa - UNIPÊ

Abstract

O presente trabalho tem o objetivo de relatar as atividades do Estágio não obrigatório do Curso Bacharelado em Arquivologia da Universidade Estadual da Paraíba (UEPB), desenvolvidas nos arquivos das Clínicas-Escola de Psicologia, Odontologia, Fisioterapia e Enfermagem do Centro Universitário de Joao Pessoa (UNIPÊ), no período de dezembro 2014 a dezembro 2016. Para elaborar um plano de trabalho para a Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD), de acordo com as condições e necessidades da instituição, realizamos o diagnóstico dos arquivos para mensuramos a massa documental e avaliamos as condições das instalações dos arquivos, estrutura física, fluxo de produção e recepção dos documentos e sua forma de acondicionamento. As principais atividades realizadas foram: higienização, classificação, ordenação, organização, gerenciamento da documentação e aplicação da Tabela de Temporalidade Documental (TTD). A organização dos arquivos fundamentada no uso de instrumentos de gestão documental contribuiu para efetivar a padronização das metodologias de trabalho para preservação e acesso aos documentos das Clínicas-Escola.