Atopos: uma solução para um sistema de gerenciamento de materiais utilizando ux design

Abstract

A gestão de materiais no ambiente universitário é influenciada por diversos fatores e processos. Esse controle restritivo e indiscriminado impacta a rotina dos envolvidos no processo de ensino-aprendizagem em vários níveis, prejudicando na formação dos discentes e gerando uma escassez na sensação de comunidade entre alunos, professores e administração. A ausência de avaliação dos itens utilizados e a inexistência de um feedback relevante acerca dos objetos de aprendizagem comprometem os critérios de qualidade na educação. Diante disso, foi elaborada uma solução de interface gráfica utilizando tecnologias de crescente importância na atualidade, aplicada a um sistema previamente proposto na disciplina de Análise e Projeto de Sistemas, que visava controlar o empréstimo e reserva de materiais didáticos utilizados nas aulas de matemática, resultando no atual projeto Atopos. Para alcançar esses objetivos, empregou-se estratégias de UX Design, com ênfase nas necessidades acadêmicas, adotando o método do Diamante Duplo e as seis fases do Design Thinking de maneira cíclica. Embora o enfoque principal não tenha sido no back-end, mas sim na prototipagem de uma interface com alto grau de usabilidade alinhada às demandas dos usuários, os resultados revelam de forma clara que as funcionalidades definidas na elicitação de requisitos foram amplamente tratadas com responsabilidade. Por outro lado, é fundamental afirmar que o projeto está em sua fase embrionária, oferecendo oportunidades de crescimento gradual e adaptação a novos contextos, alinhados às futuras necessidades do público-alvo.