Resumo:
Este estudo parte da premissa que a realidade que se encontra em muitos arquivos nas
diferentes esferas sociais é de massas documentais acumuladas, ausência de uma gestão
documental, de um profissional arquivista apto para cuidar de um arquivo, bem como de um
espaço físico adequado para armazenamento de documentos. Tem por objetivo compreender
qual a verdadeira necessidade de um setor de arquivo no âmbito hospitalar, visando por meio
de nossa pesquisa levantar dados que revelem um horizonte sobre essa questão. Teoricamente,
partimos de Dias (2018), Malik e Pena (2003), Ogdem (2001) e algumas legislações acerca do
processo de arquivo. Metodologicamente, este estudo é de natureza qualitativa, partimos de
um Estudo de Caso, a fim de verificar a realidade do Arquivo de uma Instituição Hospitalar
localizada na cidade João Pessoa-PB, analisando desde os profissionais presentes na
instituição da área de arquivo, se o mobiliário está de acordo com as necessidades das funções
arquivísticas, levando em conta também as instalações destinadas ao SAME e aos arquivos de
maneira geral, considerando se necessárias reformas para adequação do Arquivo nas normas
do CONARQ. Observaram-se ainda questões de acessibilidade dentro do arquivo para
pessoas com deficiência, se há algum plano de emergência para catástrofes que a instituição
pode estar suscetível e caso não haja aplicar da melhor maneira, garantindo a preservação das
informações nos arquivos. Analisamos a necessidade de um arquivo digital na instituição,
posto como uma proposta nossa, e quais normas precisarão ser seguidas para que o todo
documento nato-digital seja considerado um documento arquivístico garantindo todas as suas
características. Este estudo conclui, portanto, que a fragilidade dos arquivos hospitalares é
bem maior, por se tratar de um documento com uma linguagem especializada e que em muitas
das vezes são de suportes diferentes ao do papel, o que necessita de um cuidado bem maior.
Além disso, por se tratar de uma instituição que produz muitos documentos, a falta de
organização gera uma grande dificuldade ao localizar e recuperar esses documentos.
Descrição:
MARINHO, R. N. Estudo de caso do setor de arquivo de uma instituição hospitalar na cidade de João Pessoa-PB. 2024. 21f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Arquivologia) - Universidade Estadual da Paraíba, João Pessoa, 2024.